Rechtliches

Datenschutz

Datenschutzerklärung Dachdeckerbedarf Helmut von den Hoff GmbH & Co. KG (Stand: 08–2026)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website von www.von-den-hoff.de und an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten und Dienstleistungen. Wir bei von den Hoff sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie als Kunde jederzeit wissen, wann und wie wir welche Daten von Ihnen erfassen, speichern und wie wir sie verwenden.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und sonstige Verarbeitung (z.B. Speicherung, Abfrage, Verändern, Weitergabe) personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E‑Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Sofern wir im Rahmen der Nutzung unserer Website personenbezogene Daten verarbeiten oder wir für einzelne Funktionen, Angebote oder Leistungen unserer Website mit Bezug zu einer Datenverarbeitung auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren, insbesondere welche Daten hierbei verarbeitet werden. Dabei nennen wir auch die beabsichtigte Speicherdauer oder jedenfalls die festgelegten Kriterien für die Speicherdauer sowie die einschlägige Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Dachdeckerbedarf Helmut von den Hoff GmbH & Co KG,

Herr Kremer

Mariaweilerstrasse 61, 52349 Düren

info@von-den-hoff.de

Datenschutzbeauftragter

Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

Falk Faber

externer Datenschutzbeauftragter – IHK zertifiziert

Wallersheimer Weg 51, 56070 Koblenz
info@datenschutzbeauftragter-ff.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten werden in Server-Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für 14 Tage gespeichert; es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).

Im Falle eines solchen Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

URL, von der die Anfrage erfolgte

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten E‑Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E‑Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E‑Mailversands, E‑Mailadresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E‑Mail-Kommunikation beteiligten Servern.

Sie können Sie über die bereitgestellten Telefonnummern Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten.

Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Kontaktaufnahme gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Online-Bewerbung / externes Karriereportal

Art und Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Karriereseite verweisen wir über einen Link auf unser Karriereportal unter karriere.von-den-hoff.de (technisch betrieben durch die HRworks GmbH). Es handelt sich dabei ausschließlich um eine Verlinkung – eine Datenübertragung an den Portalbetreiber findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und das Karriereportal aufrufen. Erst dann wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Betreiber übermittelt, um die Inhalte auszuliefern. Wenn Sie sich über das Portal auf eine Stelle bewerben, werden die von Ihnen eingegebenen Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Es gelten dann ergänzend die Datenschutzbestimmungen des Portalbetreibers.

Rechtsgrundlage

Die Einbindung des Portals erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Abwicklung von Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG).

Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden im Fall einer Absage spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) zugestimmt haben oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Web-Analyse / Reichweitenmessung

Diese Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Betrieben wird Matomo in der Matomo Cloud mit Serverstandort in der Europäischen Union; die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Matomo ist auf dieser Website bewusst datensparsam eingerichtet: Es werden keine Cookies gesetzt, es wird kein geräteübergreifendes Nutzungsprofil gebildet, Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen sind deaktiviert und Ihre IP-Adresse wird gekürzt (anonymisiert) verarbeitet. Die Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers wird beachtet: Ist sie aktiviert, findet keine Zählung statt.

Erhoben werden die aufgerufene Seite, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs, die zuvor besuchte Seite, der verwendete Browser sowie das Betriebssystem. Zweck ist die bedarfsgerechte Gestaltung und laufende Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Optimierung der Website.

Externe Verlinkung zu Kartendiensten

Auf unseren Standortseiten binden wir den Kartendienst Google Maps ein, damit Sie sich die Anfahrt zu unseren Niederlassungen anzeigen lassen können. Beim Aufruf einer Standortseite wird die Karte direkt von Google geladen; technisch bedingt wird dabei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, da diese erforderlich ist, um die Karteninhalte an Ihren Browser auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Standorte und einer einfachen Anfahrtsmöglichkeit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Schriftarten (Fonts)

Diese Website verwendet ausschließlich lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten. Beim Aufruf der Seite werden die Schriftdateien direkt von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet hierbei nicht statt, sodass Ihre IP-Adresse nicht an Dritte übertragen wird.

Kundenbewertungen (Elfsight / Google-Rezensionen)

Auf unserer Startseite binden wir ein Bewertungs-Widget des Dienstes Elfsight (Elfsight LLC) ein, um Ihnen Google-Rezensionen anzuzeigen. Beim Laden der Seite wird zu diesem Zweck ein Skript direkt von den Servern des Anbieters (static.elfsight.com) geladen; technisch bedingt wird dabei Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt, da diese erforderlich ist, um die Inhalte an Ihren Browser auszuliefern. Die im Widget angezeigten Rezensionen stammen aus Google-Unternehmensprofilen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenbewertungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://elfsight.com/privacy-policy/.

VELUX-Produkt-Einbindung (marketing.velux.de)

Auf unserer Sortimentsseite „Belichtung“ binden wir einen Produkt-/Marketing-Baustein der VELUX Deutschland GmbH ein (im Rahmen einer Partner-/Bonifizierungs-Kooperation). Dazu wird beim Aufruf der Seite ein Skript direkt von den Servern von VELUX (marketing.velux.de) geladen; technisch bedingt wird dabei Ihre IP-Adresse an VELUX übermittelt, da diese erforderlich ist, um die Inhalte an Ihren Browser auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung passender Produktinformationen unseres Partners gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Innerhalb des Bausteins weist VELUX zusätzlich selbst auf die Übermittlung Ihrer IP-Adresse hin. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der VELUX Deutschland GmbH.

Cookies

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der beim Besuch einer Website erstellt und auf dem System des Websitebesuchers zwischengespeichert werden kann. Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und kein Cookie-Consent-Tool ein. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien (z. B. lokaler Browser-Speicher) zum Einsatz kommen, dienen diese ausschließlich der grundlegenden Funktion sowie der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung) sowie unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Löschen von Cookies

Sie können das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder unterbinden sowie bereits gespeicherte Cookies löschen. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Dachdeckerbedarf Helmut von den Hoff GmbH & Co KG
Herr Kremer

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E‑Mail an den oben genannten Verantwortlichen.

Urheberrechtliche Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe der activeMind AG erstellt – den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2024–10-25).